За да бъде успешно подадена молба за дългосрочно пребиваване в Република България, списъкът с документи е строг и конкретен. Основният документ е валиден международен паспорт с минимум 18 месеца срок на валидност и фотокопия на страниците с лични данни и визи. Необходима е медицинска застраховка, покриваща целия период на планирания престой, както и доказателства за жилище - например договор за наем или нотариален акт при собственост.
Освен това кандидати трябва да представят доказателства за налични средства за издръжка, които не са по-малко от минималната месечна заплата или пенсия в България. Това гарантира, че чужденецът може да се издържа без да създава финансово бреме за държавата. Задължително е и представянето на свидетелство за съдимост, издадено от държавата на произход или настоящия адрес на кандидата, както и заявление по образец и документ за платена държавна такса.