Един от големите проблеми при старите офис компютри е, че са били избирани за среда, която вече не съществува в същия вид. Ако служителят работи само от едно бюро, с фиксирана мрежа и ограничен набор от програми, изискванията са едни. Ако обаче същият човек работи два дни от вкъщи, три дни от офиса, участва във видеосрещи и използва облачни приложения, нуждите са съвсем различни.

Вече има значение дали лаптопът е лек, дали батерията издържа достатъчно, дали камерата и микрофонът са добри, дали устройството се справя с няколко приложения едновременно и дали има достатъчно сигурност при работа извън офиса. Слабата машина не просто забавя задачите. Тя създава напрежение, губи време и пречи на нормалната комуникация.

Точно тази промяна е разгледана и в публикацията „Как новата работна среда променя изискванията към бизнес компютрите“, където акцентът е върху това, че фирмената техника трябва да отговаря на реалните условия на работа, а не само на минималните технически параметри.